淺談鎮(zhèn)湖汽車衡(東渚汽車衡(獅山汽車衡)楓橋汽車衡)橫塘汽車衡)鳳鳴汽車衡(桃源地磅(滸墅關(guān)汽車衡)通安地磅)烏鎮(zhèn)汽車衡傳統(tǒng)過磅的弊端:
企業(yè)已經(jīng)購(gòu)置了用于稱重計(jì)量的汽車衡,分布在企業(yè)的各個(gè)計(jì)量關(guān)口。目前磅房配備的微機(jī)稱重管理系統(tǒng)軟件,在堵塞漏洞、提率等方面存在很多不足,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、沒有實(shí)現(xiàn)*的微機(jī)過磅科學(xué)的管理模式
稱重、開票、化驗(yàn)等業(yè)務(wù)辦理基本上由手工完成,由此造成的直接結(jié)果是:業(yè)務(wù)辦理效率低;有意或無意的工作失誤在所難免;在信息技術(shù)日新月異的大背景下,仍然依賴手工填單,難以給客戶和供應(yīng)商留下一個(gè)良好的企業(yè)形象。
二、眾多作假行為防不勝防
目前公司采用的稱重系統(tǒng)在防止作假方面還存在很多不足,需要進(jìn)一步完善、健全控制手段,防止各種作假現(xiàn)象或內(nèi)外勾結(jié)現(xiàn)象的發(fā)生:如內(nèi)外勾結(jié)一車多稱、車牌互換作假、利用遙控器遠(yuǎn)程控制稱重結(jié)果、稱重結(jié)果不保存等;
三、信息孤島現(xiàn)象
由于磅房應(yīng)用的獨(dú)立的稱重系統(tǒng),管理部門無法實(shí)時(shí)掌握稱重?cái)?shù)據(jù),對(duì)材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等情況缺乏實(shí)時(shí)的掌握了解,難以及時(shí)進(jìn)行科學(xué)決策;四、管理不全面不細(xì)致 無法管理目前的系統(tǒng),不能進(jìn)行特殊業(yè)務(wù)的處理:如銷售開票、收款、稱重、化驗(yàn)業(yè)務(wù)的一體化、稱重?cái)?shù)據(jù)在各相關(guān)業(yè)務(wù)科室數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、共享等;五、沒有形成網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)管理 建議建立B/S架構(gòu)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí)應(yīng)用專業(yè)的具備真正管理意義和防作假、防遙控功能的稱重管理軟件,共享信息、協(xié)同辦公、堵塞漏洞。減少各部門之間大量的重復(fù)性的勞動(dòng),避免造成不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi); 綜上,企業(yè)應(yīng)將目前的稱重軟件程序進(jìn)行升級(jí)換代,并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多個(gè)相關(guān)部門的信息共享、協(xié)同工作,有效克服作假行為、提高工作效率,將公司效益大化。